POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
Confidențialitatea și protecția datelor este foarte importantă pentru noi.
Prelucrăm datele dumneavoastră personale doar în conformitate cu regulile și principiile prevăzute în Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”) și a legislației aplicabile în România.
În contextul GDPR, datele personale sunt definite ca orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă, iar o persoană identificabilă este acea persoană care poate fi identificată direct sau indirect, în special prin referire la un număr de identificare sau la unul sau mai mulți factori specifici identității sale fizice, psihologice, mentale, economice, culturale sau sociale.
Această politică de confidențialitate se referă la datele personale ale clienților noștri sau potențiali clienți, parteneri de afaceri sau potențiali parteneri și colaboratori de afaceri, furnizori de servicii, orice persoană care vizitează sediul sau website-ul nostru, reprezentanți ai celor de mai sus, angajați sau candidați la un loc de muncă, precum și la orice alte date personale pe care le colectăm prin e-mail sau alte mijloace, direct sau indirect de la persoane fizice.
SCOPURI, MOTIVE DE PRELUCRARE ȘI CATEGORII DE DATE PERSONALE
În timpul relației sau interacțiunii dumneavoastră cu Mocanu și Asociații, ca persoană fizică, puteți fi supus activităților de procesare a datelor pe care le desfășurăm. Folosim datele dumneavoastră personale în următoarele cazuri:
- Dacă sunteți client sau potențial client al Mocanu și Asociații (inclusiv un reprezentant sau persoană de contact al unui client sau potențial client, angajat sau colaborator al unui client sau potențial client)
Prelucrăm datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri: (a) furnizarea de servicii juridice în cadrul colaborării noastre, (b) comunicarea cu dumneavoastră, (c) îndeplinirea unei obligații impuse de legea aplicabilă. Datele personale pe care le procesăm sunt date de contact (nume, email, telefon, adresă, număr de fax) și alte date personale care ar putea fi necesare în contextul furnizării serviciilor juridice (în funcție de serviciul juridic specific solicitat de la noi). În aceste cazuri, ne bazăm, ca temeiuri pentru prelucrarea datelor dumneavoastră personale, pe respectarea acordului nostru și pe îndeplinirea unei obligații legale (prevăzute de statutul profesiei de avocat și de legile aplicabile împotriva spălării banilor – cunoașterea clientelei).
- Dacă sunteți partener de afaceri, colaborator sau furnizor de servicii pentru Mocanu și Asociații (inclusiv un reprezentant sau persoană de contact pentru un partener de afaceri, colaborator sau furnizor de servicii)
Prelucrăm datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri: (a) menținerea relației contractuale cu dumneavoastră, (b) comunicarea cu dumneavoastră, (c) îndeplinirea unei obligații impuse de legea aplicabilă. Datele personale pe care le procesăm sunt date de contact (nume, email, telefon, adresă, număr de fax) și alte date personale care ar putea fi necesare în contextul relației noastre cu dumneavoastră (în funcție de obiectul specific al parteneriatului nostru). În aceste cazuri, ne bazăm, ca temeiuri pentru prelucrarea datelor dumneavoastră personale, pe respectarea acordului nostru și pe îndeplinirea unei obligații legale (prevăzute de statutul profesiei de avocat și de legile aplicabile împotriva spălării banilor – cunoașterea clientelei).
- Dacă sunteți candidat pentru joburi/stagii
Procesăm datele dumneavoastră personale pentru a desfășura procesul de recrutare. În acest caz, prelucrăm următoarele date personale, furnizate direct de dumneavoastră sau obținute din surse terțe: (a) informații de contact (nume, email, telefon, adresă), (b) data și locul nașterii, (c) informații despre educație și formare, (d) calificări, experiență, (f) colaborări anterioare, (g) alte informații furnizate direct de dumneavoastră prin CV sau alte mijloace. Motivul nostru pentru procesarea acestor date personale este interesul legitim al Mocanu și Asociații, constând în îndeplinirea procedurilor și pașilor necesari pentru a evalua candidații și a acoperi pozițiile pentru care se desfășoară un proces de recrutare. În cazul în care veți fi selectat să ocupați un post vacant la noi, motivul nostru pentru prelucrarea datelor personale va fi încheierea și executarea contractului de colaborare.
- Dacă vizitați sediul nostru
Procesăm datele dumneavoastră personale pentru a asigura securitatea spațiilor, bunurilor și personalului nostru. În acest caz, prelucrăm numele dumneavoastră (și alte date personale pe care le-ați putea furniza în timpul vizitei). Această procesare se bazează pe interesul legitim al Mocanu și Asociații, pentru a proteja sediul, activele și personalul nostru.
- Dacă vizitați website-ul nostru
Procesăm datele dumneavoastră personale (ora și data accesării website-ului nostru, precum și adresa IP) pentru a monitoriza traficul și a îmbunătăți și menține conținutul actualizat (vă rugăm să consultați și Politica noastră privind cookie-urile). Motivul nostru pentru prelucrarea acestor date personale este interesul legitim al Mocanu și Asociații de a asigura funcționarea și îmbunătățirea website-ului nostru.
- Dacă datele dumneavoastră sunt furnizate de clientul nostru/potențial client
Prelucrăm datele dumneavoastră personale pentru a oferi serviciile juridice cerute de la noi și pentru a îndeplini o obligație legală impusă de legea aplicabilă. Procesăm numele dumneavoastră și alte informații furnizate de clientul nostru sau potențial client sau accesate din surse publice. Prelucrăm datele dumneavoastră personale pe baza interesului nostru legitim și a îndeplinirii unei obligații legale.
- Dacă exercitați drepturile prevăzute de GDPR în calitate de persoană interesată
Prelucrăm datele dumneavoastră personale pentru a gestiona și soluționa orice solicitări privind drepturile persoanelor interesate conform regulilor GDPR. În acest caz, prelucrăm informațiile dumneavoastră de identificare, precum și alte date personale furnizate de dumneavoastră, pe baza îndeplinirii unei obligații legale impuse de legea aplicabilă.
FURNIZAREA DATELOR PERSONALE, DIVULGAREA ȘI DURATA PROCESĂRII
Mocanu și Asociații vă va solicita să furnizați categorii de date personale în funcție de scopurile (situațiile) menționate mai sus. Dacă astfel de date personale nu vor fi furnizate, nu vom putea desfășura activitatea noastră, cel mai important fiind furnizarea serviciilor juridice. În cazul în care ne veți furniza date personale referitoare la alte persoane fizice, vă rugăm să informați aceste persoane despre divulgarea datelor personale către noi și despre scopurile și motivele pentru prelucrarea datelor lor personale de către Mocanu și Asociații.
Mocanu și Asociații acordă o atenție sporită procesării datelor personale, am implementat măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja toate datele personale furnizate direct de persoane fizice sau obținute din surse publice sau terțe și nu vom divulga astfel de date decât dacă: (a) o astfel de divulgare este cerută de instanțele de judecată, tribunale de arbitraj sau alte autorități publice sau private, în contextul furnizării serviciilor juridice solicitate de la noi; (b) o astfel de dezvăluire este necesară pentru clienții care ne-au furnizat datele dumneavoastră personale, în contextul furnizării serviciilor juridice solicitate de la noi.
Durata pentru care păstrăm datele dumneavoastră personale depinde de scopul activității de procesare, după cum urmează: (a) pentru clienți și parteneri de afaceri, păstrăm datele pe toată durata acordului, precum și pentru o perioadă de 5 ani după încetarea acordului; (b) pentru potențialii clienți, păstrăm datele pentru o perioadă de până la 1 an după ce clientul potențial respectiv a solicitat o ofertă care nu a fost urmată de încheierea unui contract de asistență juridică; (c) pentru candidații neselecționați în timpul procesului de recrutare, păstrăm datele dumneavoastră personale pentru o perioadă de până la 2 ani, cu excepția cazului în care vă opuneți prelucrării datelor personale după încheierea procesului de recrutare.
DREPTURILE PERSOANEI VIZATE
Conform regulilor aplicabile GDPR, aveți următoarele drepturi față de Mocanu și Asociații:
- Drept de acces – puteți obține confirmarea că datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de noi și detalii despre activitățile de procesare;
- Drept la rectificare – puteți solicita rectificarea datelor dumneavoastră dacă acestea nu sunt corecte;
- Dreptul la ștergere – puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră personale dacă acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate. Vă rugăm să rețineți că nu vom putea acționa asupra unei cereri de ștergere dacă avem obligația legală de a păstra date personale pentru o perioadă specifică de timp sau dacă datele sunt necesare pentru un scop legitim, cum ar fi apărarea în instanță;
- Dreptul la restricționarea prelucrării – ne puteți solicita să nu folosim datele dumneavoastră personale (cu excepția stocării) până când o altă solicitare din partea dumneavoastră nu este soluționată, respectiv: (a) ne-ați cerut să vă rectificăm datele, (b) v-ați opus ștergerii datelor în caz de procesare ilegală, (c) ne-ați solicitat anumite date pentru apărarea unui drept sau (d) ați contestat prelucrarea datelor;
- Dreptul de opoziție – puteți obiecta la prelucrarea datelor dumneavoastră personale în condițiile și limitările impuse de legea aplicabilă. Vă rugăm să rețineți că suntem obligați să dăm curs cererii dumneavoastră dacă se referă la scopuri de marketing. În toate celelalte cazuri, vom evalua interesele noastre și cererea, situația specifică a dumneavoastră pentru a lua o decizie;
- Dreptul la portabilitate – puteți solicita să vă comunicăm cu datele dumneavoastră personale într-un format structurat, folosit frecvent sau să trimitem datele către un alt operator indicat de dumneavoastră. Vă rugăm să rețineți că putem acționa la cererea dumneavoastră doar dacă datele au fost prelucrate anterior pe baza consimțământului dumneavoastră sau pentru executarea unui contract încheiat cu noi și numai dacă prelucrarea se face prin mijloace automate.
Puteți exercita oricare dintre drepturile dumneavoastră contactându-ne, în scris, la adresa strada Jean Louis Calderon, nr. 70, sector 2, București sau prin e-mail la office@mocanusprl.ro. De asemenea, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, la adresa B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București.
COOKIE-URI
Website-ul nu utilizează cookie-uri de analiză, marketing, remarketing sau profilare a vizitatorilor. Pot fi utilizate exclusiv tehnologii tehnice necesare funcționării și securității platformei.
Prin utilizarea acestui website nu sunt colectate date prin cookie-uri în scop publicitar sau de monitorizare comportamentală.
